Was tun, wenn es zu viel wird?

Hi Du 💜

Kennst Du das?
Du arbeitest konzentriert an einer Aufgabe und...

✔️ ... dein Arbeitsplatz befindet sich in einem Großraumbüro
✔️ ... es trudeln immer mehr E-Mails ein, gerne auch mit dem Zusatz "DRINGEND!!!"
✔️ ... das Telefon klingelt (der "DRINGEND!!!" Mensch möchte nämlich wissen, ob du die E-Mail schon gesehen hast)
✔️ ... mindestens 1 Kolleg*in steht bei Dir am Platz / schreibt im Firmen-Chat und braucht Hilfe
✔️ ... vor lauter Hektik wirfst Du dann aus Versehen noch die Kaffeetasse um (der war zwar eh schon kalt, aber immerhin war die Tasse noch 3/4 voll)
✔️ ... wenn nicht schon passiert, steigt jetzt langsam der Puls, die innere Unruhe setzt ein. Du bist sehr gereizt (sogar auf das lustige Katzenvideo aus dem Firmen-Chat). Schwindel setzt ein. Dir ist zum Weinen oder Schreien zu Mute

❌ PAUSE ❌
Und zwar jetzt. Sofort.

Und an der Stelle mach Dir bitte auch bewusst, dass nicht einmal all die oben genannten Dinge gleichzeitig passieren müssen, damit die zuletzt genannten Stresssymptome hoch kommen. Es kann sogar ausreichen, dass neben der Aufgabe, an der Du gerade arbeitest, nur ein einziger der beispielhaft genannten Faktoren hinzukommt und ein Gefühl der maximalen Überforderung entsteht.

🎉 GOOD NEWS: Du bist dieser Situation nicht hilflos ausgeliefert. Nie. Okay? Gut!

Hier ein paar Quick Tipps, um wieder Handlungsfähig zu werden.

Wenn Du Dich bereits in der Situation befindest:

• Nimm dich kurz aus der Situation heraus
• Kommuniziere bei Bedarf, dass Du dem*der Kolleg*in gleich helfen kannst und auf ihn*sie zukommst
• Wenn möglich, wechsle den Raum
• Nimm ein paar tiefe Atemzüfe und schließe, wenn du magst, die Augen
• Schreibe die To Do's auf, die heute noch erledigt werden müssen und priorisiere, welche davon wirklich dringend sind
• Prüfe außerdem, ob alles auch wirklich machbar ist und ob Du eventuell etwas delegieren solltest
• Plane für den restlichen Tag Fokuszeiten ein und ebenso Zeit, um Anliegen von Kolleg*innen, Beantwortung von E-Mails und Telefonaten nachzukommen

Es bringt niemanden weiter, trotz eines erhöhten Stressgefühls alles mögliche "durchzuboxen" oder hinzunehmen und sich dabei selbst zu verlieren. Dauerhaft kann das nicht nur unglücklich, sondern auch krank machen.
Nimm die Situation an, mache einen kurzen Break und akzeptiere gegebenenfalls auch, dass diese Zeit dann eben an die Arbeitszeit angehängt wird. Denn mit negativen Gefühlen und Multitasking würdest Du mit hoher Wahrscheinlichkeit die gleiche Zeit benötigen, nur eben mit weniger Kraft.

Wenn Du die Möglichkeit hast, bereite am Vorabend oder morgens direkt schon deinen (Arbeits-)Tag vor und plane auch effektive Pausen, Fokuszeiten, etc. ein.

Im privaten Alltag gilt das übrigens auch.
Wenn Du merkst, dass Dir alles zu viel wird, nimm Dir auch hier eine kurze Auszeit und nimm an, dass das gerade etwas zu doll ist. Komm zur Ruhe, führe im besten Fall eine Atemtechnik durch... Und dann setze einen Fokus für den Tag oder die nächsten Stunden. Kannst Du To Do's delegieren? Eine Verabredung umgestalten? Bewusst auch Zeit für Dich einplanen?

Wenn Dir diese Situationen, beruflich oder privat, öfter begegnen und Du insgesamt einen Umgang mit Stress optimieren möchtest, begleite ich Dich gerne dabei 💜
Schreibe mir dazu gerne eine Nachricht und ich setze mich schnellstmöglich mit Dir in Kontakt 💌

Deine Alisha